会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体，一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言，二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议记录的内容和格式

　　会议记录的基本内容可分为两大部分：会议的组织情况和会议的内容。

　　1、会议的组织情况：主要包括会议的名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人和记录人等。

　　2、会议的内容：主要包括会议的议题、宗旨、目的、议程、报告和讲话、讨论和发言、表决情况以及会议决定和决议等。

　　会议记录的格式如下：

　　1、标题：会议记录的标题由会议名称加文体名称组成，如“会议记录”。

　　2、会议组织情况：包括会议的名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人和记录人等。

　　3、会议内容：包括会议的议题、宗旨、目的、议程、报告和讲话、讨论和发言、表决情况以及会议决定和决议等。

　　会议记录的写作方法

　　1、集中概述法：适用于小型会议，把会议的基本情况、讨论的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项等用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明。

　　2、分项叙述法：适用于大中型会议或议题较多的会议，把会议的主要内容分成几个大的问题，分别进行叙述和说明。

　　会议记录的写作注意事项

　　1、确保会议记录的真实性和完整性，避免遗漏重要内容。

　　2、注意保持会议记录的简洁明了，避免冗长和啰嗦。

　　3、在会议记录中，要准确地记录与会人员的姓名、职务和发言内容，以便于后续的执行和参考。

　　会议记录模板例文

　　XX公司办公会议记录时间：XXXX年X月X日X时

　　地点：公司办公楼五楼会议室

　　出席人:XXX XXX XXX

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任XXX

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：

　　XXX…………………………………………

　　散会

　　主持人：XXX(签名)

　　记录人：XXX(签名)

　　(本会议记录共X页)

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